一、 目的
为让学生养成良好的时间观念及学习态度,提高家长的满意度,同时让学校的教学管理人员更清晰地了解学生的学习情况,特制订本制度。
二、 范围
本制度适用于全体教务、专业管理老师。
三、考勤表的建立
新生报到后,教务处根据各专业情况分班。教务老师需在考勤表上注明学生姓名、上课班次、入学时间、学生所在文化学校,全天出勤、违纪情况,其他内容视专业而定。
四、 考勤管理实施流程
1、新学期开课前,各专业教务老师需跟相应专业主管老师落实学生分班情况,若分班后有变动,需及时更改,打印后贴到公告栏,以便学生查询自己所在班级。
2、学生上课前一天,各专业教务老师打印好学生考勤表,放在指定位置,次日专业教师在上课前领取考勤表。(各班任课教师必须在上课前领取考勤表)
3、学生上课后,专业教师第一时间点名,针对请假、迟到的同学在考勤表上做好备注,同时保存好考勤表,不得随意乱丢,若上课期间专业教师丢失考勤表,应立即向教务老师说明,并及时补上考勤表。
4、各专业教务老师到各班落实学生到校情况,收取学生考勤表,到教务处核对学生“电话接听登记表”和门卫处送来的“学生迟到情况登记表”,查看未到学生是否有请假或迟到记录,核对完成后在考勤表上备注好请假或者迟到(简单备注请假原因、请假人)。
5、针对未准时到校的学生,及时与家长电话沟通,询问家长该生未上课原因并在考勤表上做好记录(若属于问题学生或有退学意向,教务老师需做好记录并及时将情况汇报给教务主任以及专业主管老师)。
6、当天课程结束后,各专业教务老师统计整理好当天考勤表,将学生的请假、违纪记录录入CRM系统。
7、教务老师需根据学生当天上课情况,及时更新考勤表内容,做好备注(是否存在转专业学生、换班级学生或因特殊情况暂时不能到校上课的学生等)。
8、教务老师以每周或每月为单位,将累计的考勤表统一整理归档放至学校档案室存档。
五、 分校考勤管理
分校考勤由分校教务老师录入CRM系统,然后将纸质版考勤表整理后交至总部教务处,由各专业教务老师核对整理后归档,针对长期未到的问题学生,跟分校负责人沟通落实情况。
六、 学生违纪情况统计
在学生所有课程结束后(联考或校考期间),统计整理好学生请假违纪情况,完善后续学生保证金退还工作。
贵州华鹰美术培训学校
2016年10月11日
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